Turisztikai Információs Központ

1. cikk:
Általános rendelkezések

Ez az általános rendelkezés adja meg a nyújtott szolgáltatások körét a Turisztikai Információs Központ irodájában, valamint a munkavállalók és a felhasználók kötelezettségeit.

2.cikk
Alapadatok a Turisztikai Információs Központról

A Turisztikai Információs Központ Nagykaposon 2006-ban nyílt meg. Az építési költségeket egy pályázaton keresztül sikerült elnyerni, mégpedig az INTERREG III/A, Zemplén kapui. Ez egy Integrált program a turizmus fejlesztésére Zemplénben...Nagykapos - Tokaj részére a 2004-2007-es időszakra. Az épületben található egy 40 férőhelyes Multimediális terem, Galéria, emlékszoba, kilátóterasz, fogadóterem és egy pincehelyiség.

 

3.cikk
Működési rend

1. A TIC azonosító adatai:
Megnevezés: Nagykapos Turisztikai Információs Központ
Székhely: L.N.T. 1, 079 01 Nagykapos
IČO: 00332 038
DIČ: 2020540104

1.1 Működési helye
Megnevezés: Nagykapos Turisztikai Információs Központ
Cím: Hlavná ul. č. 32, 079 01 Veľké Kapušany
Tel. číslo: 056/6384317
E – mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Webová stránka: www. ticvkapusany.sk

2. A TIC tevékenysége:
A fő tevékenysége információk gyűjtése, frissítése és ingyenes tájékoztatás. Továbbá egy turisztikai sarok létrehozása, promóciós anyagok létrehozása és terjesztése, előadásokon, weboldalakon, kiállításokon, turisztikai vásárokon, workshopokon, sajtótájékoztatókon és a médiában.

Fontos szempontja együttműködni a helyi, a turizmusban résztvevő emberekkel, és javítani igyekszik a helyi lakosok és üzletemberek részvételét a turizmusban.

3. A TIC által nyújtott szolgáltatások:

Információkat biztosít és nyújt a városról és a környékéről (Bodrogköz és Zemplén területéről) a következő témakörökben:

a, kulturális - történelmi és néprajzi potenciál,
b, természeti potenciál - védett területek és látnivalók,
c, szállási és étkezési lehetőségek,
d, kulturális - szociális létesítmények ( múzeumok, galériák, könyvtárak, mozik, színházak)
e, kultúrális és sport rendezvények,
f, sport és rekreációs lehetőségek,
g, közlekedési információk,
h, intézmények címei (rendőrség, kórház, gyógyszertár, minisztériumok, külföldi szlovák követségek, más országok ügynökségei Szlovákiában stb,
i, vállalkozások és vállalkozók

Egyéb szolgáltatások:

szálláshelyek - név, kategória, elérhetőség,
étkezésre alkalmas helyek – név, kategória, elérhetőség
pehenésre alkalmas helyek – fajtája, név, elérhetőség, működési idő
sportlétesítmények - típus, név, elérhetőség, rendezvények, rendszeres tevékenység a nyilvánosság számára,
Kulturális - szociális létesítmények, múzeumok, galériák, könyvtárak, mozik, színházak, kiállítótermek - nevei és az események, amelyek itt kerülnek megrendezésre
rendezvények – sport és kulturáli rendezvények, vásárok, kongresszusok, falunapok, kiállítások, zarándoklatok, népi ünnepségek stb.
a környék rekreációs lehetőségei,
természeti potenciál – hegység, vizek, védett területek, természetvédelmi területek, természeti emlékek, állat-és növényvilág
elérhetőségeken - rendőrség, kórház, gyógyszertár, minisztériumok, nagykövetségek külföldön, külföldi nagykövetségek Szlovákiában
helyi előírások
információ a közlekedési kapcsolatokról városon kívül és belül, az optimális útvonalak információi,
információ a magán taxi és autóbusz cégekről,
információ a környéken történő kirándulásokról, városnézés a város által szervezett utazási irodák, vagy más a turizmusban tevékenykedő vállalatokon keresztül,
információ a bankokról és pénzváltókról – működési idő, elérhetőség

Egyéb tevékenységek:

a,  a városi weboldal aktualizálása, kultúrális tájékoztatás
b, kiadói munka - havi kulturális kiadványok, kiadványok a városban, turisztikai
    utak a területek propagálása
c, dokumentumok és promóciós anyagok tervezése és kiadása
d, nem hivatalos fordítások HU-SK-EN
e, a TIC weboldalának szerkesztése - adatgyűjtés, adatok javítása, feltöltés,
f,  közreműködés a COPUS városi újság kiadásánál
g, együttműködés kialakítása más TIC, TIK, MIC Szlovákiában, kapcsolattartás, adatok frissítése a honlapon a turizmus szintjén az SR és a KSK-ban,
h, ingyenes promóciós anyagok forgalmazása,
i, kapcsolattartás és együttműködés biztosítása a turisztikai - kulturális tevékenységekben a városunk és a partnervárosok között,
j, a város fejlesztése a turisztikán belül...anyaggyűjtés, a város fejlesztése, koncepciós dokumentumok létrehozása

Lehetőségek biztosítása:

• ingyenesen használható internet, 1 számítógép a TIC fogadócsarnokában,
• Keresés és foglalás repülőjegyekre, elektronikus jegyek nyomtatása
• jegyrendelés,
• létrehozása turistautak követelményeinek megfelelően és az ügyfelek igényeit, ami turisztikai termékek,
• Terembérlet - multimediális terem, galéria,

4.Nyitvatartás:

Hétfő: 7.30 – 16.00 hod.
Kedd 7.30 – 16.00 hod.
Szerda 7.30 – 17.00 hod.
Csütörtök 7.30 – 16.00 hod.
Péntek 7.30 – 12.00 hod.

5.A TIC kihasználása:

1. A TIC elsődleges kihasználása...
- ingyenes tájékoztatás nyújtása a város és a régió kulturális és sporteseményeiről, a turizmus fejlesztése, promóciós anyagok gyártása és forgalmazása, weboldalak szerkesztése és a város reklámjának biztosítása.
2. A Turisztikai Információs Központ dolgozói kötelesek védeni a létesítmény és a leltári tárgyakat a sérülésektől, károsodástól és az eltűnéstől.
3. A Turisztikai Információs Központ dolgozói teljes mértékben felelősek az épületen és azon belül lévő leltárban feltüntetett tárgyak maguk okozta sérülésekért és azt kötelesek annak értékét törleszteni.
4. Az itt dolgozók mindegyike köteles betartani a működési szabályzatot, valamint a tűzvédelmi előírásokat, melyek ki vannak függesztve az épület falára.

6. A berendezés leírása:
272,6 m²-es egyemeletes épület.
Földszint: A földszinten található a fogadószoba, melynek kiterjedése 67,2 m², az emlészoba -
26,1 m², multimediális terem - 54,6 m² , amely előadások, vetítések és iskolázásokra is szolgál. Felszereltsége: Eloadópult, 40 drb ülőhely, hangtechnika, projektor, vetítővászon.
A földszinten található még: női és férfi WC, zuhanyzó helyiség és egy 5,7 m²-es konyhahelyiség.
Az emeleten egy Galéria helyiség található, mely át lett alakítva, így most az egyik részén egy irodahelyiség helyezkedik el, ezek kiterjedése 79,6 m².
A látogatók a kilátóteraszt is megtekinthetik.

A világítás minden részlegnek megfelelően van kialakítva – izzólámpás világítás.

Fűtés: PANTHER gázkazán.

A tisztaságért és a higéniáért 1 személy, 1 takarítónő felel, napi egy alkalommal. A tisztítószerek a konyhahelyiségben vannak elhelyezve.

Az épületnek saját szemétkukája van.

Az épületben optikai kábellel megoldott internet található, saját belsőhálózattal is rendelkezik, mely el van látva védelmi tűzfalakkal. A riasztó berendezés: CROW PW 16 Štefan Tóth – ELSEC, amely összeköttetésben áll a rendőrség rendszerével.

A turisztikai Inf. Központ védelme

Az épület védelme egy riasztórendszerrel van biztosítva, mely összeköttetésben áll a rendőrség pulltjával.
Minden alkalmazott saját kóddal rendelkezik, amely feljogosítja őt a TIC épületébe való belépéshez. A kódot megváltoztatni, vagy eltörölni , csak a nagykaposi Városháza jogi képviselője teheti. Minden alkalmazott felvilágosítást kapott a rendszer kezeléséhez.

Kulcshasználat a TIC-ben

A TIC-hez a következő kulcsok tartoznak:
- főbejárati kulcs
- kulcs a hátsó bejárathoz
- kulcs a multimediális terem kijáratához
- két drb emeleti kulcs – egyik a balkon kijáratához, a másik a kilátó teraszhoz
- pincekulcs
Osszesen 4 kulcscsomó, mindegyiken 6 drb kulccsal /4x6/

1 kulcscsomó a Városháza trezorjában van elhelyezve.
Minden dolgozónak 1 kulcscsomója van.

Az épület zárásakor érvényes felelősség:

A munkanap végével, az utolsó dolgozónak, aki utoljára hagyja e laz épületet, a következő kötelezettségei vannak:
- ellenőrizni minden ablakot és ajtót, hogy be vannak e zárva
- minden fényforrást lekapcsolnyi
- bezárni a hátsó ajtókat a földszinten
- bekapcsolni a riasztót
- bezárni a főbejáratot